Alle som ønsker å ta del i en rekrutteringsprosess kan få tilgang til Søkerhåndtering!
Nye brukere legges enkelt til med en e-postadresse, se hvordan her. Hvis e-posten ikke er knyttet til en Schibsted-konto, må man opprette en ved første innlogging.
Brukere av Søkerhåndtering må også verifisere seg med totrinnsautentisering. Det er fordi vi tar kandidatens personvern på alvor og ønsker å sikre deres data i følge retningslinjene til Datatilsynet. Totrinnsbekreftelse gjør kontoen sikrere fordi det hindrer uvedkommende å logge inn, selv om de kjenner passordet.
Se denne artikkelen og videoen for hvordan man setter opp totrinnsautentisering med autentiseringsapp på en Schibsted-konto.
Forskjellige brukere har ulikt behov for innsyn i søknadsdata og vi har derfor tre tilgangsnivåer:
1. Tilgang til bedriftskontoen på finn.no og alle rekrutteringsprosessene i Søkerhåndtering
2. Tilgang til en rekrutteringsprosess i Søkerhåndtering
3. Tilgang til en (eller flere) kandidater i Søkerhåndtering
Se under hvilke rettigheter de forskjellige tilgangene gir.
| Tilgang til bedriftskontoen på finn.no | Tilgang til en rekrutteringsprosess i Søkerhåndtering | Tilgang til en enkelt søknad i Søkerhåndtering | |
| Endre status (mest aktuelle, intervju, avslag etc.) | Ja | Ja | Nei |
| Endre evaluering (ja, nei, kanskje) | Ja | Ja | Ja |
| Skrive notater og se andres notater | Ja | Ja | Ja |
| Last ned vedlegg | Ja | Ja | Ja |
| Datauttak (ved forespørsel fra kandidat om innsyn) | Ja | Ja | Nei |
| Tildele og slette tilgang til andre | Ja | Nei | Nei |
| Sende e-post til kandidater | Ja | Ja | Nei |
| Lage og bruke e-postmaler | Ja | Ja | Nei |
| Publisere en stillingsannonse | Ja | Nei | Nei |
| Kjøpe og se effektprodukter | Ja | Nei | Nei |
| Hvordan få tilgang? | Fra FINN Businessenter | Fra Søkerhåndtering | Fra Søkerhåndtering |